一、什么是附加證明書(shū)（Apostille）？

  附加證明書(shū)是文書(shū)出具國指定的主管機關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗證證書(shū)，具有《公約》要求的固定內容，具體包括文書(shū)出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱(chēng)4項文書(shū)相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號、簽發(fā)機關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書(shū)在國外使用，附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國語(yǔ)言在內的兩種或三種語(yǔ)言的范本。公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后，可直接送往《公約》締約國使用，無(wú)需辦理傳統領(lǐng)事認證。每份附加證明書(shū)都有一個(gè)公開(kāi)注冊的編號，用文方可利用文書(shū)出具國提供的核查渠道驗證其真偽。

  附加證明書(shū)與領(lǐng)事認證書(shū)功能等同，僅證明公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名屬實(shí)，不對公文書(shū)內容本身的真實(shí)性和合法性負責。公文書(shū)內容真實(shí)性仍遵循“誰(shuí)出具，誰(shuí)負責”原則。

二、什么文件需要辦理附加證明書(shū)？

  我國公民要去國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時(shí)，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等，這些公證書(shū)在送《公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書(shū)。企業(yè)因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要，常需向貿促會(huì )申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在送《公約》締約國使用前，可能需辦理附加證明書(shū)?！豆s》締約國名單可在中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（）相關(guān)欄目查詢(xún)。

  公民個(gè)人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進(jìn)行經(jīng)貿活動(dòng)，外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門(mén)通常會(huì )向當事人提出文書(shū)領(lǐng)事認證或附加證明書(shū)要求，您應當按對方的要求準備相應文書(shū)。

三、涉外公證書(shū)必須辦理附加證明書(shū)嗎？

一般情況下，我國內出具的涉外公證書(shū)送《公約》締約國使用，如相關(guān)國家用文機構要求辦理附加證明書(shū)，應按有關(guān)要求辦理。

四、我國內地文書(shū)送國外使用應如何辦理附加證明書(shū)？

  我國內地出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)送《公約》締約國使用如需辦理附加證明書(shū)，應向外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦申請辦理。

五、哪些文書(shū)需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書(shū)？

  送往《公約》締約國使用的文書(shū)，如系在外交部委托的地方外辦所在?。ㄊ?、區）內涉外公證機構或出入境檢驗檢疫機構、貿促會(huì )出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)，應在該?。ㄊ?、區）外辦辦理附加證明書(shū)。

六、哪些文書(shū)需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書(shū)？

  涉外公證書(shū)由涉外公證機構出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專(zhuān)門(mén)規定。當事人在向涉外公證機構申請出具文書(shū)時(shí)，應該明確告知文書(shū)擬送往的國家（地區）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構有針對性地出證。

七、如何知道要辦理附加證明書(shū)還是領(lǐng)事認證書(shū)？

一般情況下，我國內出具的文書(shū)送《公約》締約國使用，應按有關(guān)規定辦理附加證明書(shū)。送《公約》非締約國使用，應按有關(guān)規定辦理領(lǐng)事認證書(shū)。

八、外國對辦理附加證明書(shū)的文書(shū)有何要求？

（一）不同國家對送往該國使用的文書(shū)有不同要求，當您向涉外公證機構或其他出文機構申辦涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)時(shí)，應明確告知文書(shū)擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機構準確出證。

  （二）各國對各種公證書(shū)的時(shí)效有不同的規定，如意大利要求結婚公證書(shū)有效期為3個(gè)月，荷蘭要求所有公證書(shū)有效期為6個(gè)月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個(gè)月等等。鑒此，請您根據有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理附加證明書(shū)，并在辦理后盡快使用。

  （三）外交部領(lǐng)事司根據外國駐華使館的最新通知，及時(shí)發(fā)布和更新《外國駐華使館（代表處）領(lǐng)事認證/附加證明書(shū)規定匯編》。有關(guān)申辦單位或人員可在申辦文書(shū)的附加證明書(shū)前訪(fǎng)問(wèn)中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址：）相關(guān)欄目，以獲得各國對公證書(shū)的具體要求。