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什么時候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向相關機構申請原產地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。

可申辦大使館認證的文件：

　　1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業(yè)文件，如原產地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協議書、委托 代理證書、授權書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，交外交部和駐華 使館辦理領事認證)。

不予認證的規(guī)定.

領事認證是外交或領事機構以國,家名義進行文書推介和確認的活動。當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī)，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機關有權不予認證。涉外公證書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關規(guī)定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。

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