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領(lǐng)事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務(wù)中，根據進(jìn)口國的規定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領(lǐng)事認證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿促會(huì )代為辦理。

　　 委托代理時(shí)，申請單位應填寫(xiě)《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規定要求（語(yǔ)言、份數、相關(guān)單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個(gè)章的單據文件不受理。

　　 貿促會(huì )簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

　　  對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據（如產(chǎn)地證）和相關(guān)機構、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證，屬 于貿促會(huì )認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會(huì )直接加蓋單據證明專(zhuān)用章予以認證，送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書(shū)的，先交中國貿促總會(huì )出具國際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

　　 在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據文件先 進(jìn)行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國,家對涉外商業(yè)單據文件進(jìn)行審查。對于需要領(lǐng)事認證的單據文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認證形式的說(shuō)明：

目前認證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

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