成都龍泉驛從事標書(shū)制作
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書(shū)的制作是一個(gè)團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責, 以開(kāi)會(huì )、研討等方式確定標書(shū)制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,填寫(xiě)《標書(shū)制作控制表》 交行政人事部備案。
投標書(shū)口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時(shí),應及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標書(shū)內的口徑。
招標文件購買(mǎi):詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場(chǎng)報名或傳真報名(詳見(jiàn)各招標文件具體要求)。

開(kāi)標現場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標情況,如各投標單位名稱(chēng)、數量、投標產(chǎn)品、投標價(jià)格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價(jià)格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時(shí)間(5-10分),把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書(shū)的制作是一個(gè)團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責, 以開(kāi)會(huì )、研討等方式確定標書(shū)制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,填寫(xiě)《標書(shū)制作控制表》 交行政人事部備案。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
標書(shū)瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務(wù)責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因為標書(shū)文件的要求一旦理解錯誤,就會(huì )導致投標失敗。
評標小組是*終確定中標的重要一環(huán),本著(zhù)“三公”的原則,正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有*終用戶(hù)、招標公司的人員更有外請的專(zhuān)家,他們的意見(jiàn)對于采購的決定影響很大,對于有長(cháng)期合作潛力的例如招標公司、采購等部門(mén)就一定要搞好關(guān)系。
了解外請專(zhuān)家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。

留意哪些競爭對手
不能只掏錢(qián)買(mǎi)標書(shū),還要了解都有哪些廠(chǎng)家參與投標,我們的競爭對手是誰(shuí)?我們必須抓住每一次與用戶(hù)端接觸的機會(huì ),了解對我們有用的信息,并加強與用戶(hù)的關(guān)系。
一般標書(shū)買(mǎi)標書(shū)時(shí),建議早去晚買(mǎi),早去可以在暗中觀(guān)察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買(mǎi)了標書(shū),晚買(mǎi)是可以看購買(mǎi)標書(shū)的登記表上有哪些廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)填寫(xiě)了。
根據競爭對手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
攻關(guān)對象又是誰(shuí)呢?
請大家記住這句話(huà):*終用戶(hù)必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。

標書(shū)副本制作:經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的標書(shū), 開(kāi)始制作標書(shū)副本。
副本數量除滿(mǎn)足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無(wú)電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書(shū)等)需要留掃描件備案。
投標結束后,及時(shí)向公司反饋投標結果,經(jīng)驗。
重點(diǎn)提示:在標書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書(shū)、《標書(shū)制作控制表》 、中標通知書(shū)。

攻關(guān)對象又是誰(shuí)呢?
請大家記住這句話(huà):*終用戶(hù)必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
